Vous êtes une entreprise ou une collectivité ? Vous accumulez des déchets électriques/électroniques et vous souhaitez vous en débarrasser ? Vous comptez rénover votre parc informatique et téléphonique ? Faire appel à une société de reconditionnement et de recyclage vous apporte des avantages économiques, sociaux et environnementaux.
Qu’est ce que le reconditionnement de matériel informatique ? Comment se déroule-t-il ? Quelles sont les obligations sociales et écologiques pour les entreprises ? Comment remplir ces obligations ?
Reprise et reconditionnement de votre parc informatique
Il existe en France plusieurs sociétés spécialisées qui offrent des services de collecte, de valorisation et de reconditionnement d’équipements informatiques et téléphoniques auprès des entreprises.
Des professionnels du domaine de l’IT proposent un ensemble de prestations vous permettant d’optimiser votre parc informatique et matériel de télécommunication.
Quand vous reconditionnez votre matériel, vous remplacez des équipements anciens par des matériels rénovés et plus modernes tout en garantissant la sécurité de vos données confidentielles et tout en assurant la traçabilité de vos équipements selon les normes et usages en vigueur.
Comment se passe le reconditionnement de votre matériel informatique
Le reconditionnement informatique est un ensemble d’interventions conduisant à la réutilisation totale ou partielle des constituants des anciens appareils. Le reconditionnement procède généralement au renouvellement de composants ayant pour objectif l’optimisation des performances de l’appareil et donc l’amélioration de ses conditions de fonctionnement. Ce genre de prestations peut se faire par des éco-organismes agréés par l’état pour fournir aux entreprises une assistance technique en matière de gestion de leurs déchets électriques et électroniques.
Le reconditionnement se déroule sur plusieurs étapes :
- Une prise de contact avec un spécialiste de reconditionnement, validation de devis et planification de l’enlèvement.
- Collecte de vos déchets informatiques ou téléphoniques sur site et remise des bordereaux de suivi
- Tri et audit général du matériel
- Anonymisation et Destruction de toutes vos données
- Traçabilité du matériel
- Recyclage des composants non réutilisables selon les normes environnementales en vigueur
- Remise en état complète : nettoyage, installation de l’ensemble de logiciels, test final…
- Vente et redistribution des équipements reconditionnés aux bénéficiaires de votre choix (collaborateurs, associations, écoles…)
Rachat de matériel informatique et télécom : privilégier les entreprises adaptées
Recourir à une entreprise adaptée ou à un établissement ou service d’aide par le travail est le meilleur moyen de revalorisation de vos déchets informatiques et électroniques tout en vous assurant de remplir vos obligations sociales et environnementales. Vos équipements reconditionnés contribueront à diminuer la fracture sociale et numérique en équipant de nombreux ménages défavorisés avec du matériel informatique comme un ordinateur reconditionné ou un pc portable occasion.
Réduire votre contribution AGEFIPH / FIPHFP
L’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées (AGEFIPH) et le Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) favorisent l’accès et le maintien de l’emploi de personnes handicapées.
Depuis 2005, et dans cette même optique, toute entreprise qui compte plus de six salariés se trouve dans l’obligation d’employer au moins 6% de personnes en situation de handicap dans son effectif (Article L.5212-2 du code du travail). A défaut, elle doit s’acquitter de la contribution AGEFIPH/FIPHFP. Il s’agit d’une contribution financière qui est calculée en fonction du nombre de personnes handicapées qu’une entreprise devrait employer.
La conclusion de contrats de sous-traitance auprès d’une entreprise adaptée ou d’un établissement ou service d’aide par le travail (ESAT) est un moyen de remplir ces obligations jusqu’à 50% ce qui est très appréciable si l’on souhaite réduire les charges financières de son entreprise.
Directive DEEE et obligations écologiques
La directive européenne relative aux DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques) est un texte législatif qui a pour objectif ultime : favoriser la protection de l’environnement.
La directive DEEE est appliquée en France depuis 2006. Il s’agit d’un document de référence pour les responsables HSE dans le cadre d’entreprise puisqu’elle définit les conditions techniques et financières que doit respecter une entreprise ou une collectivité en matière de démantèlement et/ou de reconditionnement de ses D3E.
Les DEEE sont d’abord collectés ensemble puis triés pour faire l’objet ensuite d’un traitement sélectif et d’un véritable processus de valorisation. La collecte peut se faire soit par l’entreprise elle-même, soit en confiant cette tâche à des éco-organismes agréés.
L’intervention d’une société de reconditionnement de matériel informatique et de télécommunications repose sur une méthode écologique permettant la réutilisation ou le recyclage des équipements obsolètes ou en fin de vie selon les normes DEEE en vigueur.
Quand vous faites appel à un organisme de gestion de D3E, une équipe de spécialistes et de professionnels de l’informatique effectue le reconditionnement de votre matériel jugé de bon état. Si votre matériel est en mauvais état, il sera démantelé tout en assurant la traçabilité conformément aux normes environnementales en vigueur. Vous recevrez un bordereau de suivi de vos déchets ainsi qu’un certificat de destruction attestant du respect de vos obligations réglementaires.
Cela vous apporte une solution simple et efficace afin de vous aider à réduire l’impact environnemental de vos déchets d’équipements professionnels.
Les solutions d’ECODAIR
Ecodair est une entreprise de reconditionnement d’ordinateurs portables et fixes. Elle effectue aussi le reconditionnement de smartphones et du matériel téléphonique en général. Elle exerce également une activité de vente de matériel informatique d’occasion comme des ordinateurs remis à neuf (reconditionnement par des professionnels de l’informatique). Ecodair propose une garantie de 6 mois pour chacun de ses ordinateurs reconditionnés ainsi qu’un service après-vente.
La particularité d’ECODAIR réside dans le fait qu’elle regroupe trois structures différentes permettant d’accueillir et d’employer des personnes handicapées psychiques ou des personnes en difficulté d’insertion professionnelle. On distingue un Etablissement ou Service d’Aide par le Travail (ESAT), une Entreprise Adaptée (EA) et une entreprise d’insertion.
